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上海市档案馆460万余卷(件)档案搬新家 新馆库以最高使用年限标准设计,智能密集书架可直接设温湿度 来源:解放日报

[ 业界新闻] 2022年09月23日

深夜,一连20多天,一辆辆集卡在警车护送下,匀速从上海浦西驶往上海浦东……车里装的不是黄金,却价逾千金,那是上海市档案馆馆藏的珍贵档案。

位于上海市浦东新区白杨路636号(临)的上海市档案馆新馆开放已有一年,原藏于仙霞路326号库房的档案在陆续转移。据悉,馆藏460万余卷(件)档案的搬迁工作目前已基本完成。档案“入住”的新家环境怎么样?各类档案的“居住体验”好不好?记者跟随多位建筑及档案领域专家一探究竟。

选址和设计均考虑安全

从20世纪30年代石库门弄堂里的“秘密档案库”,到1959年上海市档案馆成立,上海档案事业一路走来,始终践行着“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命。

1987年的最后一天,本报头版刊登一则消息:上海市档案馆从今天开始,正式向社会开放第一批近10万卷(册)历史档案。彼时的市档案馆坐落在四川中路220号,馆藏档案超过100万卷(册)。如今,这个数字已增长至逾460万,档案的开放程度也越来越高。

“460万余卷(件)档案里最早的可以追溯到明清时期。”市档案馆相关负责人介绍,这些档案内容丰富、价值珍贵,其中“江南机器制造局档案”“上海总商会档案”以及《共产党宣言》首部中文全译本已被列入《中国档案文献遗产名录》。

为妥善保管这些珍档,档案馆建筑的选址、设计大有讲究。华建集团资深总建筑师邢同和认为,新馆靠近浦东新区龙阳路交通枢纽附近,该区域规划为商业和文化设施区,无高风险设施和污染源,周边安全性高。同时,区域地质、水文和气候等自然条件优良,满足档案保管保护的客观要求。设计师以建筑使用年限100年的最高标准进行档案馆馆库的结构设计,抗震强度和防沉降等方面高标准的设计奠定了档案保管的安全基础。

人、档案、物品动线分明

从空中俯瞰,档案馆新馆的结构宛如一个“C”:南楼是公共服务区域,北楼为库房大楼,串联起两者的东楼则是业务技术用房。

对于普通读者来说,最熟悉的就是查阅档案、观看展览、聆听讲座时所处的南楼。这里如同一个会客厅,尘封的档案与渴求它们的人在此相遇。东楼、北楼尽管少人问津,但也扮演着重要角色:东楼里的工作人员正围绕档案开展修缮、编目、研究等工作,从中挖掘更多信息;北楼库房则是一卷卷档案的“起居室”。

“建立安全、节能、环保、高效的档案馆,需要对档案馆的建筑功能做好规划。”中国人民大学信息资源管理学院教授张美芳介绍,档案馆建筑功能规划主要分为五个区域,包括档案库房区域、对外服务用房区域、档案业务和技术用房区域、办公用房区域以及附属用房区域。由于用地紧张,传统的档案馆设计都是将这些区域合并在一幢楼里。上海市档案馆新馆摒弃馆库同幢的传统模式,三个主要功能区各成体系,又相互紧密联系。按照不同功能区各自的荷载、安防、消防和温湿度等要求进行建设,有效规避后续可能面临的安全风险。

在馆区内,新馆的功能布局也更加科学规范。张美芳指出,对档案整理、加工、利用业务区域进行空间划分,这样最明显的好处就是让人、档案和物品各行其道,动线分明。比如,库房大楼底层设置两个入口。北面入口是架空层,档案运输车可以在此转运,避免露天工作,并通过附近的电梯将档案运送至库房各层。旁侧设有专用出入口和电梯,供检修专用。南面入口位于北楼与东楼的衔接处,是工作人员、检修人员的专门入口。这样一来,既确保库房的绝对安全,又使得业务流程不被影响。

满足不同类型档案保管需求

来到略显神秘的库房大楼,460万余卷(件)档案目前已占据大楼三分之一的空间,其他空间则等待着源源不断新进馆的档案。

作为档案保管的核心区域,库房的安全至关重要。而要进入库房,不仅需要通过严格的安检,还要在洁净风淋室里除尘,减少人对内部环境的影响。

记者走进一间库房,映入眼帘的是一排排密集书架。不同于传统手摇式的密集书架,这里的智能密集书架不仅可以一键实现开架和闭架,还能直接设置温湿度,屏幕显示实时温度为22.4℃,相对湿度是46.6%。“这是比较适合纸质档案的温湿度。工作人员不必进入库区,在温湿度自动控制系统平台上就能远距离监控空调设备设施的运行情况,观察、记录、控制和调节各类库房温湿度。”国防大学政治学院教授彭远明解释。

彭远明介绍,档案馆里的档案以纸质为主,此外还有录音带、录像带、光盘和照片等声像档案,以及实物档案、电子档案。纸质档案对温湿度、防火、防虫、防霉的要求比较高,存放声像档案则要注意防光、防磁和防电。其中除了一般纸质档案用普通库房外,电子档案和数字化副本数据存放、处理在屏蔽机房,录音录像带和缩微胶卷母片等胶质档案存放在低温库房,经严格甄选的珍贵档案则存放在特藏库房。不同载体档案的分类库房保管、自成一区,精准满足了不同类型档案的保管需求。

在库房天花板处,一根根红色的管道尤其引人注目。那是库房专用的高压细水雾灭火系统管道,常态下处于无水状态。一旦发生火灾,从触发警报到消防管道内充盈洁净水待命喷洒只需10秒。特藏库房、屏蔽机房等则采用气体灭火系统,把火灾对档案的损害降至最小。

彭远明告诉记者,除了消防设备,这里的智能安防系统、电力控制系统、中央除尘系统、库房管理智能导航系统等都达到了国内一流国家综合性档案馆的水平。(周程祎)